Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

Fragen zum Datenschutz und Anfragen zu Ihren Daten richten Sie an diese Adresse.

Welche Daten speichert die App?

Chauffeure: Vor- und Nachname, Benutzername, auf Wunsch die Telefonnummer. Zu jeder Fahrt: Datum, Ankunftszeit, Fahrzeug, Baustelle, Deponie bzw. Werk, Material, Menge und die Unterschriften. Zu jeder Tankung: Datum, Fahrzeug, Betrag, Liter, auf Wunsch der Kilometerstand, die Zahlungsart und ein Foto der Quittung. Zu jedem angemeldeten Handy: Gerätetyp und Browser (z. B. «iPhone · Safari»), eingerichtet am, zuletzt aktiv und abgemeldet am.

Kunden: Name, Adresse und E-Mail-Adresse, Baustellen, Lieferscheine mit der Unterschrift oder dem Namen der unterschreibenden Person, Rechnungen und Zahlungen.

Änderungen: Wer im Büro wann welche Daten geändert hat, wird protokolliert.

Was die App nicht macht

• Kein Standort-Tracking: Die App fragt den Standort nie ab.
• Keine Auswertung der Arbeitszeit: Gespeichert wird nur die Ankunftszeit einer Fahrt.
• Die Kamera dient nur zum Scannen des QR-Codes beim Einrichten und zum Foto der Tankquittung. Vom QR-Scan wird kein Bild gespeichert.
• Keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Cookies.

Wozu werden die Daten verwendet?

• Lieferscheine erstellen und den Kunden das tägliche Mail mit den Fahrten senden
• Rechnungen erstellen, Zahlungen zuordnen, Buchhaltung
• Tankungen abrechnen und private Auslagen der Chauffeure mit dem Lohn erstatten
• Sicherheit: Anmeldung, Abmelden verlorener Handys, Schutz vor Missbrauch. Dazu verwendet die App nur technisch nötige Cookies für die Anmeldung.

Wer hat Zugriff?

• Das Büro von Argetims (Administratoren) sieht alle Daten.
• Chauffeure sehen ihre eigenen Fahrten und Tankungen sowie die Stammdaten, die sie zum Erfassen brauchen.
• Kunden erhalten die Lieferscheine ihrer Baustellen, das tägliche Mail und ihre Rechnungen.
• Die Treuhand erhält die Buchhaltungsdaten (Buchungen, Rechnungen, Zahlungen).

Wo werden die Daten gespeichert?

Für den Betrieb der App setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Supabase: Datenbank, Anmeldung und Dateien, Rechenzentrum in Zürich
• Vercel: Betrieb der App (Server in Frankfurt)
• Resend: Versand der E-Mails an Kunden
• Sentry: Meldung technischer Fehler, ohne Namen und andere Personendaten

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Lieferscheine, Rechnungen, Zahlungen, Tankungen und Buchungen sind Geschäftsunterlagen und werden nach Gesetz 10 Jahre aufbewahrt. In der App wird darum nichts gelöscht; Personen, Fahrzeuge und Baustellen werden nur auf «inaktiv» gesetzt.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen und falsche Angaben berichtigen lassen. Melden Sie sich dazu beim Büro.